Znak sprawy: AZP/13/Z/2022                                                                    Katowice, 2022-12-19

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

zwane dalej (Zaproszeniem)

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach - s.p.z.o.z.

Panewnicka 65

40-760 Katowice

 

zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze Zapytania Ofertowego pn.:

pn. „ Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania „

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy                    z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn . zm.), zwanej dalej ”ustawą Pzp”. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 130 000 złotych netto.

 

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/ (dalej jako: ”Platforma”) lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia                     23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

 

Zaproszenie opracowali:

w zakresie merytorycznym:

Tatiana Jacak                                                                         Zatwierdzono w dniu:

                                                                                                      2022-12-19

w zakresie formalno-prawnym:

Mariola Sędłak                                                                              Dyrektor

                                                                                                   Adam Trzebinczyk 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

1.    NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach - s.p.z.o.z.

 Panewnicka 65,  40-760 Katowice

 tel.: 32 605-35-00

 NIP: 634-23-05-444, REGON: 276267686

 Sąd Rejonowy w Katowicach – KRS 0000102533

 Adres poczty elektronicznej: zaopatrzenie@kolejowy.katowice.pl

 Strona internetowa Zamawiającego: www.kolejowy.katowice.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane     będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio  związane z postępowaniem: www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-propublico.pl

2.      TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1.       Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy              z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022r. poz. 1710                   z późn. zm.),, zwanej dalej ”ustawą Pzp”.

2.2.       Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż 130 000 złotych netto.

2.3.       Podstawa prawna:

·      Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2022r. poz. 1360  z późn. zm.)

·    Regulamin udzielania zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 zł netto z dnia 01.02.2021r.

 

 

3.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania .

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie każdej części  ,tj. każdego pakietu ,gdzie część (pakiet )stanowi :

 

 

 

Zadanie częściowe nr:

Opis przedmiotu zamówienia

1

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39800000-0 – Środki czyszczące i polerujące; 39811100-1 – Odświeżacze powietrza; 39813000-4 – Pasty i proszki czyszczące; 39831230-7 – Środki rozpuszczające tłuszcze; 39830000-9 – Środki czyszczące; 39831600-2 – Środki do czyszczenia toalet; 39831240-0 – Preparaty czyszczące; 39831300-9 – Środki do czyszczenia podłóg;                                  39832000-3 – produkty do zmywania naczyń.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

2

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39224320-7 – Gąbki; 33721200-2 – Maszynki     do golenia; 33761000-2 – Papier toaletowy; 33763000-6 – Ręczniki papierowe do rąk; 18424000-7 - Rękawice.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania  postępowania.

3

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39224300-1 – Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym; 39224340-3 – Kosze;                        39224330-0 – Wiadra; 39224310-4 – Szczotki toaletowe;                             39525800-6 – Ściereczki do czyszczenia.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

4

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 18930000-7 – Worki i torby;                        33922000-9 – Worki do przewozu zwłok.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

 

 

5

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 18930000-7 – Worki i torby.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

6

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 42968200-1 – Maszyny wydające artykuły toaletowe.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

7

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym; 39800000-0 – Środki czyszczące                      i polerujące; 39831300-9 – Środki do czyszczenia podłóg;                                 39525800-6 – Ściereczki do czyszczenia

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

8

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 33763000-6 – Ręczniki papierowe do rąk.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

9

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 18141000-9 – Rękawice robocze.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

10

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 18141000-9 – Rękawice robocze.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

11

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39831210-1 – Detergenty do zmywarek.

 

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

12

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

13

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39831300-9 – Środki do czyszczenia podłóg; 39800000-0–środki czyszczące i polerujące.

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

14

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39222120-1 – Kubki jednorazowe

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia  postępowania.

15

Temat: Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania.

 

Wspólny Słownik Zamówień: 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym; 39525800-6 – Ściereczki                      do czyszczenia

 

Opis: Dostawa wraz z transportem środków czystości oraz sprzętu do sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia postępowania.

 

3.    Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.

4.    Oferent może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia.

6. Wykonawca na czas realizacji umowy udostępni jedną wysokoobrotową maszynę typu HIGHSPEED, która będzie wykorzystywana do konserwacji podłóg -  dotyczy Pakietu nr 7.

6.1. Opis urządzenia - wymagania, które winna spełniać oferowana maszyna:

a) jednotarczowa wysokoobrotowa maszyna z możliwością sterowania za pomocą ręcznego uchwytu;

b) maszyna odporna na działanie kwasów i alkaliów;

c) przeznaczona do konserwacji podłóg na sucho;

d) posiadająca wbudowany system chłodzący o dużej mocy;

e) odpowiednia do wykorzystania na różnych typach podłóg i posadzek, w szczególności do polerowania powierzchni woskowych;

 

f) posiadająca system sterowania ręcznego po obu stronach: lewej i prawej;

g) możliwość poruszania się po idealnie gładkich powierzchniach.

6.2. Parametry techniczne urządzenia określa Załącznik nr 2.1 do Zaproszenia postępowania.

 

7. Wykonawca na czas realizacji umowy jest zobowiązany użyczyć Zamawiającemu bezdotykowe dozowniki do ręczników papierowych w ilości 7 szt. - dotyczy Pakietu nr 8.

7.1. Wymagania, które winien spełniać dozownik:

a) kompatybilny z Pakietem nr 8 poz. 1 Formularza cenowego;

b) bezdotykowy;

c) kolor biały;

d) wykonany z tworzywa ABS;

e) możliwość zamykania dozownika na klucz;

f) możliwość założenia drugiej rolki sygnalizowana kontrolką;

g) system odcinający automatycznie odcinki o długości 26 cm (+/- 1cm).

 

8.     Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych przy zachowaniu parametrów, jakimi charakteryzuje się przedmiot zamówienia opisany przez Zamawiającego w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do Zaproszenia postępowania. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez Oferentów składających oferty równoważne musi mieć parametry nie gorsze niż wymagane. Wykonawcy, którzy powołują się na rozwiązania równoważne są zobowiązani wykazać, że oferowany przez nich przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

 

§ 5

Termin wykonania  zamówienia

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

 

 

 

§ 6

Sposób przygotowania oferty

1.    Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert.

2.     Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu.

3.  Ofertę można składać w formie pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy                  e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl zgodnie z zapisami                     w §7 - §9 Regulaminu.

4.  Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta.

5.  Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii. Jeżeli dokument przedstawiony jest w postaci kopii – poświadczenie oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą.

 

 

6.  Przygotowaną ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do Zamawiającego w kopercie opisanej w następujący sposób:

„Oferta na: Dostawę środków czystości oraz sprzętu do sprzątania”

nr postępowania: AZP/13/Z/2022

 

NIE OTWIERAĆ przed 30.12.2022r. godz. 10:15”

 

7.    Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz 
z wymaganymi dokumentami. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

8.    Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie Oferenta (ów) do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.

9.     Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie i warunki postępowania mogą zostać zmienione lub odwołane. O wprowadzonych zmianach Oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej: http://www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl

 

 

§ 7

Komunikacja elektroniczna poprzez Platformę e-ProPublico

1.    W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ze względu na zagrożenie epidemiczne Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę komunikacji za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl/

2.     Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: ”Dostawa środków czystości oraz sprzętu do sprzątania”– znak sprawy: AZP/13/Z/2022.

3.     Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4.     Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Zaproszeniu zamieszczonym na stronie internetowej                  https://e-ProPublico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

5.     Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a)    stały dostęp do sieci Internet,

b)    posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c)     komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d)    zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje  z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e)    włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.

6.    Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach określonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 80 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

7.     Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a.     dokumenty sporządzone i przesłane w formacie .pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

b.    dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.

8.    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.     Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy na karcie ”Wiadomości”, z zastrzeżeniem pkt. 12. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

10.  Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 123), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

11.  Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia  Postępowania. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści w Zaproszeniu   wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia: 2022-12-28.

Za datę wpływu wniosku przyjmuje się datę jego zamieszczenia na Platformie.

12.  Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszeniu postępowania  wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

13.  Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 11.

14.  Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli Zaproszenie postępowania jest udostępniony na stronie internetowej, zamieści na tej stronie.

15.              W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia  postępowania. Dokonaną zmianę treści Zaproszenie postępowania Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

16. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.

 

§ 8

Opis sposobu przygotowywania ofert elektronicznych

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.     Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenie  postępowania.

3.     Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszeniu  postępowania.

4.     Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszeniu  postępowania .

5.     Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/.

6.     Wykonawca składa ofertę poprzez:

 

Dodanie dokumentów (Załączników) tj.:

a)                                        Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do Zaproszenia  postępowania; 

b)    Formularza cenowego (na pakiet/-ty na które Oferent składa ofertę) – Załącznik nr 2 do Zaproszenia postępowania;

c)     Wykaz parametrów / cech techniczno-użytkowych – Załącznik nr 2.1. do Zaproszenia  postępowania – (jeżeli dotyczy); 

d)    Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 3 do Zaproszenia postępowania;

e)     Oświadczenie Oferenta dotyczące podwykonawstwa - Załącznik nr 4 do Zaproszenia  postępowania;

f)        Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy - Załącznik nr 5.1 lub 5.2 do Zaproszenia  postępowania.

g)       Dokumentów, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa                        (jeżeli dotyczy);

f)                                        Umowa Konsorcjum (kopia) - w przypadku złożenia oferty wspólnej.

 

W/wym. dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane.

7.     Zamawiający określa następującą instrukcję korzystania z Platformy w niniejszym postępowaniu:

a)    Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu”.

b)   w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość  e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie.

c)    ofertę oraz dokumenty (załączniki), o których mowa w pkt. 6 § 8 Zaproszenie  Postępowania należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 162).

d)   ofertę oraz dokumenty (Załączniki), o których mowa w pkt 6 § 8 Zaproszenie Postępowania, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Wykonawca przesyła Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku „Prześlij wybrane pliki”.

e)    potwierdzeniem prawidłowo przesłanego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści „Plik został poprawnie przesłany na platformę”. Wykonawca, po prawidłowym przesłaniu pliku, może pobrać automatycznie wystawiony przez Platformę dokument EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będące dowodem potwierdzającym czas i fakt dostarczenia dokumentu do właściwego systemu teleinformatycznego Zamawiającego.

f)    Wykonawca może samodzielnie wycofać/usunąć ofertę przesłaną przez Platformę. Operacja wycofania jest możliwa do upływu terminu składania ofert.

8.      Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.

9.     Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a)     załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; 

b)    oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy  wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c)     o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

10.               Zaleca się nazwanie poszczególnych dokumentów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

 

 

        § 9

                              Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert elektronicznych

1.     Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami można złożyć za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/, zgodnie z instrukcją określoną w § 6 do dnia 2022-12-30 do godz. 10:00.

2.    Po upływie terminu składania ofert, złożenie oferty nie będzie możliwe.

3.    Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-12-30 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy na karcie Oferty/Załączniki, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

4.    Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce Dokumenty zamówienia.

 

§ 10

Miejsce i termin składania i otwarcia ofert w formie pisemnej

1.     Ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć na adres:

Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65; 40-760 Katowice – Sekretariat do dnia 30.12.2022r. do godz. 10:00.

2.    W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu ofert do Zamawiającego,
a nie dzień nadania w urzędzie pocztowym.

3.    Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.

4.     Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopercie opisanej zgodnie z §6 pkt 5 Regulaminu, z dodatkowym dopiskiem na kopercie: „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

5.    Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Oferty wycofane nie będą otwierane i odczytywane.

6.    Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.

7.     Oferty zostaną otwarte w dniu 30.12.2021r. o godz. 10:15.

8.     Miejsce otwarcia ofert:

Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z.

ul. Panewnicka 65; 40-760 Katowice, IV piętro – pokój 403.

9.     Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. Informacja o zmianie zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl/.

 

§ 11

Warunki uczestnictwa

1.    W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

a)    Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie prowadzonego postępowania.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia  postępowania.

b)    Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień o podobnym charakterze.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia postępowania.

c)    Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia postępowania.

d)        Dysponują potencjałem technicznym gwarantującym należyte wykonanie zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia  postępowania.

e)         Nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia  postępowania.

 

§ 12

Wymagane dokumenty

1.     Do oferty, w celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

 

a)     Wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do Zaproszenia  postępowania;

b)    Wypełniony Formularz cenowy (pakiet/-ty na które Wykonawca składa ofertę) - Załącznik nr 2                    do Zaproszenia postępowania;

c)     Wykaz parametrów / cech techniczno-użytkowych – Załącznik nr 2.1. do Zaproszenia postępowania – (jeżeli dotyczy); 

d)    Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia - Załącznik  nr 3 do Zaproszenia postępowania;

e)     Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia podwykonawców - Załącznik nr 4 do Zaproszenia postępowania.

f)     Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy - Załącznik nr 5.1 lub 5.2 do Zaproszenia  postępowania.

g)    Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa                        (jeżeli dotyczy);

h)    Umowa Konsorcjum (kopia) - w przypadku złożenia oferty wspólnej.

2.     Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego od Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona:

a)     Karty katalogowe lub folder Producenta (w języku polskim) zawierający opis przedmiotu zamówienia umożliwiający dokonanie oceny, czy zaoferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego;

b)    Karta Charakterystyki Produktu oraz instrukcja użytkowania w przypadku substancji uznanych za niebezpieczne.

W przypadku, gdy opisany przedmiot zamówienia nie został sklasyfikowany jak niebezpieczny Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia, potwierdzającego wymagania Zamawiającego.

 

c)     Pozwolenie na obrót produktem biobójczym w zakresie Pakietu nr 11 poz. 1.

d)    Dokument potwierdzający zgodność z normą PN-EN ISO 9001 oraz PN-EN ISO 13485 w zakresie Pakietu nr 11 poz. 1 i 2.

e)    W sytuacjach wątpliwych, związanych z brakiem możliwości weryfikacji zgodności zaoferowanego sprzętu z  wymaganiami określonymi w Regulaminie postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dostarczenia próbki zaoferowanego produktu w ilości 1 szt.

          Próbki należy przesłać w opakowaniu opisanym „Próbki do postępowania nr: AZP/13/Z/2022”.

          Próbki nie podlegają zwrotowi.

f)     Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

 

§ 13

Zasady porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami

1.     Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na adres e-mail: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl oraz https://e-ProPublico.pl/.

2.    Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest:

Dział Zamówień Publicznych – sekcja zaopatrzenia – Mariola Sędłak , tel. 32/605-35-21 

3.     Zamawiający pytania (bez podania ich źródła) wraz z udzielonymi odpowiedziami umieści na stronie: http://www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl/ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia: 2021-11-22.

4.    Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia  wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

5.    Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3.

 

 

 

 

§ 14

Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni (licząc od upływu terminu składania ofert).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 15

Kryteria oceny ofert

3.    Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:

 

Nazwa kryterium - waga [%]

1 - Cena – 60%

2 - Termin realizacji dostaw – 40%

Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:

 

I. Cena

 

Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

 ofertowa wartość minimalna

Wartość punktowa oferty = ---------------------------------------------- x  60 pkt.

ofertowa wartość badanej oferty

 

gdzie 1% = 1 pkt

 

II. Termin realizacji dostaw

 

Przy ocenie ofert w kryterium „Termin realizacji dostaw” zostanie zastosowana następująca punktacja:

 

Termin realizacji dostaw

 

Liczba przyznanych punktów

 

od 1 do 3 dni roboczych

40,00

od 4 do 5 dni roboczych

20,00

od 6 do 8 dni roboczych

10,00

powyżej 9 dni roboczych

0,00

 

 

Przy ocenie ofert obowiązywać będą następujące zasady:

a)    oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium „cena” oraz „termin realizacji dostaw”,

b)    oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną ilości punktów, pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania danego kryterium przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów.

 

4.     Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli wartość najkorzystniejszej cenowo oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

 

 

§ 16

Badanie i ocena ofert

1.     Postępowanie może zostać rozstrzygnięte, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w Zaproszeniu  postępowania.

2. W przypadku złożenia ofert w formie pisemnej badanie i ocena ofert odbywa się w obecności Oferentów                  i obejmuje:

a)    zapoznanie przybyłych na otwarcie ofert Oferentów z przedmiotem zamówienia oraz składem Komisji;

b)    sprawdzenie terminowości złożonych ofert; okazanie obecnym stanu zabezpieczenia (zamknięcia) ofert;

c)    otwieranie kolejnych ofert wraz z podaniem do wiadomości obecnych danych Oferentów;

d)    przyjęcie uwag zgłoszonych przez Oferentów do protokołu otwarcia ofert.

3. Prace Komisji obejmują również:

a) ocenę złożonych ofert w zakresie formalnym;

b) ocenę ofert w kontekście przyjętych kryteriów oceny ofert;

c) propozycje odrzucenia ofert, które nie spełniają warunków określonych w Zaproszeniu ;

d) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.

4. Z przeprowadzenia czynności Komisja sporządza protokół, który przedkłada Dyrektorowi do  zatwierdzenia.

 

 

§ 17

Wybór oferty najkorzystniejszej

1.     Informacja o wynikach postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz  https://e-ProPublico.pl/.

2.    Oferenci, którzy złożą oferty w postępowaniu, o wynikach zostaną zawiadomieni niezwłocznie na adres                 e-mail wskazany w ofercie.

3.    Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.

4.    Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty.

 

 

 

                                                                         § 18

Postanowienia końcowe

1.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapisów w Zaproszeniu  postępowania, w tym
w szczególności w zakresie: wymaganych dokumentów, terminów składania i otwarcia ofert.

2.    Jeżeli wprowadzona zmiana w ocenie Zamawiającego będzie miała istotny wpływ na przygotowanie oferty, to Zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert.

3.     Zamawiający zastrzega, że warunki w Zaproszeniu postępowania mogą zostać zmienione lub odwołane na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.

4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek oferty, bez podania przyczyny.

5.     W zakresie nienormowanym postanowieniami Zaproszeniu  postępowania zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2020r. poz. 1740 z późn. zm.).

6.     Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania zobowiązań wynikających z treści Zaproszeniu  postępowania, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7.     Każdy z Oferentów jest związany treścią niniejszego Zaproszenia  postępowania.

8.     Zaproszenie postępowania obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Dyrektora Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach - s.p.z.o.z.

 

 

      § 19

Ochrona danych osobowych

1.    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO” informuję, że:

1)       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Okręgowy Szpital Kolejowy  w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice;

2)     Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się  kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@kolejowy.katowice.pl;

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)      Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7)      W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

 

8)      Posiada Pani/Pan:

a)    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

 b)  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych  (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)      Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 10)   przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

§ 20

Integralne załączniki

1)    Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Formularz ofertowy,

2)    Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Formularz cenowy,

3)    Załącznik nr 2.1 do Zaproszenia  – Wykaz parametrów / cech techniczno-użytkowych,

4)    Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

5)    Załącznik nr 4 do Zaproszenia – Oświadczenie Oferenta dotyczące podwykonawstwa,

6)    Załącznik nr 5.1 do Zaproszenia  – Projekt umowy,

7)    Załącznik nr 5.2 do Zaproszenia – Projekt umowy – dla Pakietu nr 7

 

Zaproszenie postępowania opracowali:

 

w zakresie merytorycznym:

Tatiana Jacak – Magazynier / Zaopatrzenie

 

 

 

w zakresie formalno-prawnym:

Mariola Sędłak – Dział Zamówień Publicznych - sekcja zaopatrzenia

 

   

 

 

Zatwierdzono w dniu:

2022-12-19  

 

                                   Dyrektor

 

                             Adam Trzebinczyk